1 – FESTIVALKOORDINATOR:IN

ALFILM Arabisches Filmfestival Berlin wird seit 2009 vom gemeinnützigen Verein Zentrum für arabische Filmkunst und Kultur e.V. (vormals Freunde der arabischen Kinemathek, Berlin e.V.) organisiert und ist deutschlandweit das wichtigste Filmfestival, das der vielfältigen Filmszene der arabischen Welt eine Plattform bietet. ALFILM findet in Berlin in den Kinos Arsenal und City Kino Wedding und an weiteren Veranstaltungsorten statt und ist Gründungsmitglied von Festiwelt e.V. , dem unabhängigen Netzwerk Berliner Filmfestivals.

Für das 14. ALFILM, das vom 26. April bis zum 02. Mai 2023 stattfindet, suchen wir für unser diverses und multilinguale 10-köpfige Team einen/eine Festivalkoordinator:in, der/die die Organisation und Durchführung des Festivals maßgeblich koordiniert. Es handelt sich um eine Vollzeit Honorarstelle ab Februar 2023 und beinhaltet die Nacharbeit bis ca. Mitte Mai. Arbeitsort ist in einem noch zu bestimmenden Festivalbüro bis Ende April und anschließend im Homeoffice.

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Unterstützung der Festivalleitung
  • Teamkoordination
  • Unterstützung bei Förderanträgen und deren Abwicklung
  • Organisation, Koordination und Betreuung der Spielorte
  • Betreuung der Medienpartnerschaften
  • Unterstützung bei der Redaktion von Texten und Koordination der Webseite und Druckmaterial (Flyer, Katalog, etc.)
  • Erstellen von diversen Excel Listen, Unterlagen für die Teilnehmer, Ablaufplänen

Wir erwarten von Dir

  • Idealerweise verfügst du über Erfahrungen in der Festivalorganisation und/oder aus dem Kulturmanagement, von Vorteil wären Kenntnisse aus dem Medien-/Filmbereich
  • Du überzeugst durch deine organisatorischen Fähigkeiten, hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest zuverlässig, engagiert und eigenständig und gerne im Team
  • Du bist flexibel und dir ist das Arbeiten unter Zeitdruck in der Festivalvorbereitung nicht fremd
  • Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, scheust Herausforderungen nicht und bewahrst auch in Stresssituation den Überblick
  • Du bist geübt im Umgang mit Microsoft Office, Photoshop, und kennst dich insbesondere mit Excel sehr gut aus, von Vorteil wäre, wenn du schon mit unterschiedlichen Website-Redaktionssystemen (wordpress) vertraut bist
  • Du hast eine freundliche Art und professionelle Kommunikation und Lust auf die Arbeit in einem diversen Team
  • Du sprichst und schreibst in Englisch sehr gut und Deutsch muttersprachlich, arabische Sprachkenntnisse wären von Vorteil

Bewerbungen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse oder Referenzschreiben bitte bis zum 22. Januar 2023 an pascale.fakhry@alfilm.berlin (Betreff: Name – Festivalkoordination) schicken. Die Bewerbungsgespräche finden am 25. und 26. Januar 2023 statt.Ansprechpartnerin für Rückfragen: Pascale Fakhry, pascale.fakhry@alfilm.berlin


2 – FESTIVALASSISTENZ

ALFILM Arabisches Filmfestival Berlin wird seit 2009 vom gemeinnützigen Verein Zentrum für arabische Filmkunst und Kultur e.V. (vormals Freunde der arabischen Kinemathek, Berlin e.V.) organisiert und ist deutschlandweit das wichtigste Filmfestival, das der vielfältigen Filmszene der arabischen Welt eine Plattform bietet. ALFILM findet in Berlin in den Kinos Arsenal und City Kino Wedding und an weiteren Veranstaltungsorten statt und ist Gründungsmitglied von Festiwelt e.V. , dem unabhängigen Netzwerk Berliner Filmfestivals.

Für das 14. ALFILM, das vom 26. April bis zum 02. Mai 2023 stattfindet, suchen wir eine Assistenz in der Abwicklung des Festivals. Es handelt sich um eine 20 Stunden/Woche Honorarstelle mit Beginn im Februar 2023 und beinhaltet die Nacharbeit bis ca. Ende Mai. Arbeitsort ist in einem noch zu bestimmenden Festivalbüro bis Ende April und anschließend im Homeoffice.

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Allgemeine Vorbereitung, Organisation und Administration des Festivals
  • Erstellung von Verträgen 
  • Unterstützung in der finanziellen Abwicklung und Steuerung des Budgets
  • Unterstützung bei der Abrechnung des Festivals

Wir erwarten von Dir

  • Idealerweise verfügst du über Erfahrungen in der Abwicklung und Budgetsteuerung von kulturellen Veranstaltungen, von Vorteil wären Kenntnisse aus dem Medien-/Filmbereich
  • Du überzeugst durch deine organisatorischen Fähigkeiten, hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest zuverlässig, engagiert und eigenständig und gerne im Team
  • Du bist flexibel und dir ist das Arbeiten unter Zeitdruck nicht fremd
  • Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, scheust Herausforderungen nicht und bewahrst auch in Stresssituation den Überblick
  • Du hast eine freundliche Art und professionelle Kommunikation und Lust auf die Arbeit in einem diversen Team
  • Du sprichst und schreibst in Englisch sehr gut und Deutsch muttersprachlich, arabische Sprachkenntnisse wären von Vorteil

Bewerbungen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse oder Referenzschreiben bitte bis zum 22. Januar 2023 an pascale.fakhry@alfilm.berlin (Betreff: Name – Festivalassistenz) schicken. Die Bewerbungsgespräche finden am 25. und 26. Januar 2023 statt.

Ansprechpartnerin für Rückfragen: Pascale Fakhry, pascale.fakhry@alfilm.berlin.

GESUCHT

1 – FESTIVALKOORDINATOR:IN ALFILM Arabisches Filmfestival Berlin wird seit 2009 vom gemeinnützigen Verein Zentrum für...

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